Inovativni sistem za vodenje in avtomatizacijo poslovnih procesov ShakeSpeare® od Avgusta 2021 dalje vključuje tudi certificirano hrambo ehramba.si. eHramba.si je proizvod družbe ZZI in ima certifikacijsko številko e-ARS 2020/CS003 (storitev) in e-ARS 2020/SW011 (programska oprema), za uporabnike sistema ShakeSpeare® pa zagotavlja brezšivno povezovanje in enotno uporabniško izkušnjo.
S tem ShakeSpeare® zagotavlja zakonsko skladnost dokumentov in možnost, da tudi dokumenti, ki nastopajo v poslovnih procesih, se lahko hranijo v dolgoročni certificirani hrambi. Za bolj zahtevne pa smo pripravili tudi unikatno funkcionalnost, da se vsaka aktivnost na procesu odrazi in prenese v sistem dolgoročne hrambe in s tem zagotavljamo še dodaten nivo transparentnosti in varnosti za tiste najbolj zahtevne.
Storitev eHramba.si zajema:
- vnos in hrambo dokumentov,
- avtentičnost in celovitost gradiva ves čas hrambe,
- hrambo elektronskega gradiva na treh geografsko ločenih lokacijah,
- revizijsko sled, ki zagotavlja sledljivost aktivnosti uporabnikov pri upravljanju z gradivom,
- časovno žigosanje ob vnosu dokumenta v hrambo,
- klasifikacijski in signirani načrt,
- vodenje življenjskega cikla dokumentov,
- vodenje verzij dokumentov,
- napredno iskanjem uničenje ( komisijsko) in možnost prevzema eDokumentov.
- Vsi dokumenti se vodijo neodvisno in vlagajo sprotno preko varnih poti.
Za več informacij se prosim obrnite na sales@zejn.com in z veseljem vam bomo predstavili vse možnosti.
