Demo

Digitalni skrbnik računov

Varno, preprosto in centralizirano shranjevanje in potrjevanje računov. Z OCR (avtomatska prepoznava tiskanega besedila). Ustvarjen za sodelovanje.

Pospešite fakturiranje, zmanjšajte ročna opravila, prihranite dragoceni čas in zmanjšajte napake. Centralizirajte vse informacije, zmanjšajte tveganje in nikoli več ne izgubite dokumenta.

Kako imate vi urejene račune?

Preizkusite S-Invoice

S-Invoice vam zagotovi:

1. Vam prilagojeno programsko opremo

    • Poskrbimo da temeljito spoznamo vaš proces delovanja in vaše potrebe. Nato pripravimo natančen poslovni načrt ter začnemo projekt.
    • Oprema je urejena s klasifikacijskim načrtom vaše organizacije. Prilagojena na različne metapodatke, kot so vrsta računa in vrednost. Prilagodimo na primer dostop informacij in proces odobritve. Vaša vizija je naše vodilo.
    • Ne glede na obseg vpletenih oseb in postopkov, se S-Invoice prilagodi. Možna je tudi dodatna integracija z orodji, ki jih že uporabljate.

2. Preglednost in nadzor

    • Z elektronsko likvidacijo se izognete izgubljanju fizičnih računov. Vse imate na enem mestu in enostavno dostopno.
    • Pred plačilom mora biti vsak račun likvidiran (potrjen), kar predstavlja precejšno časovno in administrativno obremenitev.
    • Olajšan je nadzor in upravljanje plačil, kar pomeni izboljšanje finančnega in proračunskega nadzora.
    • Izognete se neredu v pisarni in si zagotovite urejen in pregleden arhiv vseh računov podjetja.
    • Omogoča vam tudi pripravo raznih statistik in s tem boljši pogled nad celotnim poslovanjem.
  1.  

3. Učinkovitost

    • Digitalni podpis poenostavi postopek odobritve. Podpis sledi standardu x.509 v skladu s PKI infrastrukturo.
    • Večina napak nastane pri ročnem vnosu podatkov in pretipkavanju računov. S programom S-invoice tako zmanjšate število napak. OCR sistem vas s tem tudi reši monotonega dela, saj ponavljajoče dokumente izpolni namesto vas.
    • Enostavno je sodelovanje z ekipo in zunanjimi sodelavci.
    • Račune sedaj lahko pošiljate v trenutku, brez časovnih zamikov. Kadarkoli lahko preverite njihov status in vsebino.

 

4. Varnost in dostopnost

    • Elektronski arhiv je veliko bolj varen. Pomembni podatki so varno spravljeni, saj več niso v nevarnih rokah razpredelnic in omar.
    • Dokumenti so vam vedno in kadarkoli na razpolago za pregled.
    • Poskrbljeno za visoko stopnjo varnost. Pomembni podatki varno spravljeni, nič več v nevarnih rokah razpredelnic in omar.
    • Certificirano arhiviranje, za brezskrbno shranjevanje, na vašem strežniku in v oblaku.

 

5. Profesionalnost

    • Opozorila pred zapadlostjo pogodbe in obvestila o drugih pomembnih rokih. Nič več zamujenih pogodbenih rokov.
    • Vašim strankam sporočite profesionalnost.
    • S-Contract zagotavlja skladnost s predpisi.

 

6. Konkurenčnost

    • Rešitev je primerna za spreminjajoči se poslovni svet in vam zato omogoča konkurenčnost na trgu. Biti prilagodljivi v dinamičnem svetu je ključno za poslovno uspešnost.
    • Prilagodljivost brez programiranja, dodajanje in prilagajanje tudi kasneje, po potrebi.
    • Prednost, ki jo prinaša OCR je avtomatski zajem podatkov direktno iz skeniranih dokumentov, saj ni potrebe po ročnem vnosu, s čimer se zmanjša možnost napak.

 

S-Invoice zagotavlja celosten zajem računov. Prihrani čas, zmanjša obseg administracije, zniža stroške in poveča preglednost nad dokumenti.

Nič več potrate časa pri pretipkavanj podatkov in iskanju fizičnih računov po pisarnah. Z le nekaj kliki najdete, kar potrebujete.

Za več funkcionalnosti izpolnite formular.

Vnesite svoj e-poštni naslov, da vam lahko pošljemo seznam. Ne boste prejeli nobenih promocijskih e-poštnih sporočil.

    Prednost, ki jo prinaša OCR je avtomatski tudi zajem podatkov direktno iz skeniranih dokumentov, saj s tem ni potrebe po ročnem vnosu, s čimer se zmanjša možnost napak.

    Več funkcionalnosti preverite tukaj. Kliknite na povezavo.

    Zaupajo nam:

    hexagon.png
    pcg-group.png
    ebner.png
    usc.png
    LPP.png
    EMPWR.png
    UMZUEGE.png

    Po uporabi S-Invoice, si boste težko predstavljali, kako je življenje izgledalo prej.

     

    S-Invoice zagotavlja celosten zajem računov. Omogoči vam prihranek časa, zmanjšanje obsega administracije, znižanje stroškov in poveča preglednost nad dokumenti.

    Nič več potrate časa pri pretipkavanj podatkov in iskanju fizičnih računov po pisarnah. Opazno manj napak. Vse je tam. Z le nekaj kliki najdete, kar potrebujete.

    Implementacija je enostavna. Nobena posebna namestitev ni potrebna in uporaba programa je preprosta. Poleg tega vam ponujamo podporo in usposabljanje.

    od 190 € na mesec

    GOVORI S STROKOVNJAKOM
    PREVERI CENO

    Zavzemamo se za VARNO, CENTRALIZIRANO in PREGLEDNO obravnavo računov. Likvidacija računov je sedaj urejena, enostavna in hitra.

    Še vedno potrjujete račune s podpisom na papir?

    Ne veste točno kje se je ustavil proces potrjevanja določenega računa?

    Račune shranjujete ročno in brez likvidacijske sledi?

    Ste naveličani slabe volje zaradi zapadlih računov, pritožb in tega, da račun pristane v napačne roke?

    Stopite v stik, da vam pokažemo kako enostavno izboljšate celotni proces poslovanja z S-Invoice.

    Vas zanima več? Želite demo? Imate vprašanje?

    Pišite nam. Kontaktirali vas bomo v čim krajšem možnem času.

    Galerija

    *Na voljo več jezikov. Primer je v nemščini.

    GOVORI S STROKOVNJAKOM

    Preverite tudi ostale ShakeSpeare Software rešitve:

    S-Contract

    Dokumentni sistem

    Vse rešitve

    Vas zanima več? Kontaktirajte nas!

    Vas zanima več?

     Kontaktirajte nas!

    Logo Žejn NOV OUT BEL

    Telefon: +386 1 565 33 46

    E-mail: info@zejn.com

    Poslovna enota Ljubljana

    Letališka cesta 32j
    SI-1000 Ljubljana
    Slovenija

    Facebook Linkedin

    © Žejn Group 2024

    Varstvo podatkov / Impressum

    Vas zanima več? Želite demo? Imate vprašanje?

    Pišite nam. Kontaktirali vas bomo v čim krajšem možnem času.

    Enter your email address so we can send you the list. You will not receive any promotional emails.

      Enter your email address so we can send you the list. You will not receive any promotional emails.

        Vnesite svoj e-poštni naslov, da vam lahko pošljemo seznam. Ne boste prejeli nobenih promocijskih e-poštnih sporočil.

          Vnesite svoj e-poštni naslov, da vam lahko pošljemo seznam. Ne boste prejeli nobenih promocijskih e-poštnih sporočil.

            FINANCIAL SECTOR

            Digitalisation of processes in the financial sector

            Enter the digital age of banking with ShakeSpeare® Software, an innovative solution designed for modern financial institutions.

            • Instant access to all information speeds up decision-making processes and improves operational efficiency.
            • By automating routine processes, ShakeSpeare® gives you more time for more complex tasks.
            • Accurate preparation of financial documents reduces the potential for errors and improves operational compliance.
            • With a centralised archive and high security standards, it allows you to easily manage your documentation and securely store sensitive financial data.
            • It gives you visibility of your work processes and tracking of activities.
            • Many banks are already successfully using ShakeSpeare® for asset management, internal process automation, compliance management and integration with external data.

            HEALTH CARE

            Digitalisation of healthcare processes

            Step into the future of the healthcare industry with ShakeSpeare® Software, an innovative solution created for modern healthcare facilities.

            • ShakeSpeare® provides a central place to store and manage clinical pathways, allowing easy access to important data.
            • The ability to model and execute clinical pathways delivers structured and efficient processes within healthcare facilities.
            • ShakeSpeare® integrates into your existing systems, including CIS/HIS, LIMS and ERP environments, enabling seamless data flow.
            • ShakeSpeare® is a platform that specialises in the needs of the healthcare sector and supports clinical pathways and registries.
            • It increases the quality of treatments (the solution monitors various configurable indicators).
            • ShakeSpeare® has been tested in various countries and is proving to be a reliable partner in the digitisation of the healthcare sector.
            • Faster distribution of documentation, identification of bottlenecks and other functionalities help you reduce administrative costs.

             

            ShakeSpeare® is a key solution for healthcare institutions looking to improve operational efficiency and increase the quality of care.

            LAW

            Digitalisation of the law firm

            Enter a new era of legal practice with ShakeSpeare® Software, designed specifically for modern lawyers.

            • Intelligent Software for modern legal services developed in collaboration with legal professionals.
            • It gives you instant access to your documents, client data and reports.
            • By automating repetitive processes, your efficiency is increased.
            • You can prepare legal documents much faster and more accurately.
            • A centralised, user-friendly archive for easy management.
            • Security standards and integration with existing systems. Security is key when dealing with sensitive legal data.
            • Benefit from smart search and easy mobile use.
            • Choose transparency and workflow control

             

            ShakeSpeare® is your right hand in modern legal practice, enabling you to manage legal documents efficiently, providing you with security and bringing transparency to your legal office.

            Interested in more? Want a demo? Have a question?

            Write to us. We will contact you as soon as possible.

            PRAVO

            Digitalizacija pravne pisarne

            Vstopite v novo dobo pravne prakse z ShakeSpeare® Software, izdelanim posebej za sodobne pravnike.

            • Inteligentna Programska Oprema za sodobne pravne službe je razvita ob sodelovanju s pravniških strokovnjakov.
            • Omogoča vam takojšen dostop do dokumentov, podatkov vaših stran in poročil.
            • Z avtomatizacijo ponavljajočih postopkov je vaša učinkovitost višja.
            • Omogočena vam je mnogo hitrejša in bolj natančna priprava pravnih dokumentov.
            • Centraliziran, uporabniku prijazen arhiv za enostavno upravljanje.
            • Varnostni standardi in integracija z obstoječimi sistemi. Varnost je ključna, ko obravnavate z občutljivimi pravnimi podatki.
            • Izkoristite pametno iskanje in enostavno mobilno uporabo.
            • Izberite preglednost in nadzor delovnih procesov

            ShakeSpeare® je vaša desna roka v sodobni pravni praksi, ki vam omogoča učinkovito upravljanje s pravnimi dokumenti, vam zagotavlja varnost in prinaša preglednost v vašo pravno pisarno.

            ZDRAVSTVO

            Digitalizacija procesov v zdravstvu

             

            Stopite v prihodnost zdravstvene industrije z inovativno rešitvijo ShakeSpeare® Software, ustvarjeno za sodobne zdravstvene ustanove.

            • ShakeSpeare® zagotavlja centralno mesto za shranjevanje in upravljanje kliničnih poti, ki omogoča enostaven dostop do pomembnih podatkov.
            • Zmožnost modeliranja in izvajanja kliničnih poti prinaša strukturirane in učinkovite procese znotraj zdravstvenih ustanov.
            • ShakeSpeare® se integrira v vaše obstoječe sisteme, vključno z CIS/HIS, LIMS in ERP okolji, kar omogoča nemoten pretok podatkov.
            • ShakeSpeare® je platforma, ki je specializirana za potrebe zdravstvenega sektorja in podpira klinične poti in registre.
            • Poveča kvaliteto zdravljenj (rešitev spremlja različne nastavljive indikatorje).
            • ShakeSpeare® je preizkušen v različih državah in se izkazuje kot zanesljiv partner v digitalizaciji zdravstvenega sektorja.
            • Hitrejša distribucija dokumentacije, identifikacija ozkih grl in druge funkcionalnosti vam pomagajo zmanjšati administrativne stroške.

            ShakeSpeare® je ključna rešitev za zdravstvene ustanove, ki si želijo izboljšati operativno učinkovitost in povečati kvaliteto zdravstvene oskrbe.

            FINANČNI SEKTOR

            Digitalizacija procesov v finančnem sektorju

            Vstopite v digitalno dobo bančništva z inovativno rešitvijo ShakeSpeare® Software, ustvarjeno za sodobne finančne institucije.

            • Takojšen dostop do vseh informacij pospešuje odločitvene procese in izboljšuje operativno učinkovitost.
            • Z avtomatizacijo rutinskih postopkov vam ShakeSpeare® omogoči več časa za bolj kompleksna opravila.
            • Natančna priprava finančnih dokumentov zmanjšuje možnost napak ter izboljšuje skladnost poslovanja.
            • S centraliziranim arhivom in visokimi varnostnimi standardi vam omogoča enostavno upravljanje dokumentacije in varno hranjenje občutljivih finančnih podatkov.
            • Prinaša vam preglednost nad delovnimi procesi in sledenje aktivnostim.
            • Številne banke že uspešno uporabljajo ShakeSpeare® za obvladovanje sredstev, avtomatizacijo internih procesov, upravljanje s skladnostjo in integracijo z zunanjimi podatki.